Офісні стелажі для документів

Як вибрати офісний стелаж для документів

Офісний стелаж дозволяє організувати відкрите зберігання документів та робочих матеріалів без дверей та фасадів. Папки, швидкозшивачі, сегрегатори, каталоги та інші необхідні протягом дня матеріали залишаються на увазі та доступні співробітникам без необхідності відкривати шафу або тумбу.

При виборі стелажу варто враховувати його висоту, ширину, кількість осередків та місце встановлення. Компактну модель можна розташувати безпосередньо біля робочого столу, а високий стелаж дозволяє використовувати простір по вертикалі та розмістити велику кількість документів на порівняно невеликій площі підлоги.

Низький, середній чи високий стелаж

Висота стелажу залежить насамперед від обсягу зберігання та його розташування у приміщенні. Не завжди найвищий варіант виявляється найзручнішим: для документів, якими співробітники користуються постійно, важливий швидкий доступ до полиць.

• Низькі стелажі зручно розміщувати біля робочих місць, вздовж стін або використовувати для зонування приміщення без візуального зменшення простору.
• Стелажі середньої висоти дозволяють збільшити обсяг зберігання і зберегти зручний доступ до більшості полиць.
• Високі офісні стелажі підходять для зберігання великої кількості папок, документів та архівних матеріалів максимально використовуючи висоту приміщення.

При розміщенні важких папок та сегрегаторів має значення не лише кількість полиць, а й зручність щоденного використання. Документи, які потрібні постійно, раціональніше розміщувати на середній висоті, а матеріали, що рідко використовуються, — на верхніх або нижніх полицях.

Стелаж-перегородка для зонування офісу

Відкритий стелаж може виконувати не лише функцію зберігання. Деякі моделі спеціально розроблені як стелажі-перегородки та дозволяють розділяти робочий простір на окремі функціональні зони.

Таке рішення особливо зручне для open-space та великих кабінетів. Замість глухої перегородки між робочими місцями встановлюється стелаж із відкритими осередками. Він означає межу між зонами, створює додаткові місця для зберігання і при цьому не перекриває приміщення суцільною стіною.

У серії «Джет» представлені двосторонні стелажі-перегородки, які розраховані на використання з обох сторін. Доступ до осередків отримують співробітники із сусідніх робочих зон, тому один предмет меблів одночасно виконує функції зберігання та поділу простору.

Стелажі-перегородки можуть відрізнятися висотою, шириною та кількістю осередків. Невисока конструкція лише позначає межу між робочими зонами, а високий стелаж забезпечує більш виражений візуальний поділ приміщення та одночасно збільшує обсяг зберігання.

Стелаж або пенал – що вибрати для документів

Головна перевага відкритого стелажу – швидкий доступ до вмісту. Він зручний для документів, каталогів та папок, якими працівники регулярно користуються протягом робочого дня. Весь вміст видно, тому потрібну папку найпростіше знайти і відразу повернути на місце.

Якщо документи бажано приховати від стороннього погляду, захистити від пилу або обмежити доступ до них, практичніше використовувати закритий офісний пенал або шафу. В одному приміщенні ці види меблів можна поєднувати: відкриті стелажі використовуватиме для поточної документації, а закриті системи зберігання — для архівів, договорів та інших матеріалів.

Невеликий стелаж поруч із робочим столом може стати альтернативою додаткової тумбі. Декілька відкритих полиць дозволяють розмістити більше папок та робочих матеріалів, зберігши стільницю вільної для щоденної роботи.

Що врахувати перед покупкою офісного стелажу

• Яку кількість папок, швидкозшивачів та інших документів потрібно розмістити?
• Потрібен стелаж біля робочого місця або загальна система зберігання для кількох співробітників?
• Яка висота буде зручною для щоденного доступу до документів?
• Чи потрібно використовувати стелаж для зонування приміщення?
• Чи потрібний доступ до полиць з однієї або з двох сторін?
• Чи варто поєднувати відкритий стелаж із закритими шафами чи пеналами для різних типів документів?

Фахівці GREEG™ допоможуть підібрати офісний стелаж за розмірами приміщення, необхідним обсягом зберігання та розташуванням робочих місць. При необхідності стелажі можна включити в загальне розташування офісних меблів, щоб заздалегідь визначити зручне розташування систем зберігання та робочих зон.