Меблі для бухгалтерії та офісу з великою кількістю документів

Бухгалтерія рідко буває «легким» відділом з погляду меблів. Навіть за активного переходу на електронний документообіг в офісах, як і раніше, залишаються договори, архіви, папки, первинна документація, печатки, оргтехніка та робочі матеріали, які потрібно десь зберігати. І якщо робочий простір спроектований невдало, документи починають жити власним життям – займають столи, підвіконня та навіть проходи між співробітниками.

Саме тому меблі для персоналу для бухгалтерії зазвичай підбираються не тільки на вигляд. На практиці набагато важливішою є стійкість столів, місткість шаф, зручність доступу до архівів, ергономіка робочих місць та можливість спокійно розмістити велику кількість техніки, кабелів та документів без відчуття перевантаженого офісу.

Як організувати бухгалтерський відділ без перевантаженого простору

Одна з найчастіших помилок при організації бухгалтерії — встановлення високих шаф по всьому периметру приміщення. Формально місця зберігання стає більшим, але візуально офіс починає нагадувати архівне приміщення.

На практиці для open-space бухгалтерії набагато зручніше працюють комбіновані рішення:

• низькі широкі шафи та пенали;
• відкриті стелажі;
• мобільні тумби;
• комбіновані зони зберігання;
• окремі архівні секції.

Наприклад, серія Озон добре підходить саме для бухгалтерських open-space просторів завдяки широким невисоким шафам та пеналам. Вони зберігають відчуття відкритого офісу, але при цьому містять не менше документів, ніж класичні високі шафи.

Додатково у серії використовуються ролетні фасади. Це одна з тих деталей, які особливо починають цінувати через кілька місяців експлуатації. Звичайні дверцята у вузьких проходах постійно заважають переміщенню співробітників, особливо біля архівних зон. Ролета ж складається всередину конструкції і не займає простір при відкритті.

Які столи підходять для бухгалтерії та роботи з архівами

Робоче місце бухгалтера рідко обмежується ноутбуком. Зазвичай це:

1. монітор чи кілька моніторів;
2. БФП та периферія;
3. телефон;
4. паперові архіви у постійній роботі;
5. кабель-менеджмент;
6. системний блок та мережеве обладнання.

При такому навантаженні звичайні легкі столи швидко починають розхитуватися. Тому для бухгалтерських відділів особливо потрібні посилені конструкції.

У серії Озон використовується металевий каркас по всьому периметру стільниці, завдяки чому столи спокійно витримують постійне навантаження без відчуття конструкції, що «грає».

Також високою жорсткістю відрізняються серії Джет та Джет Вуд з металевими опорами та посиленими з'єднаннями.

Для офісів, де важливо приховати багато кабелів, варто звернути увагу на рішення з кабель-менеджментом. У серії Техно кабелі можуть розміщуватися всередині Т-подібних опор столів. Також використовуються окремі кабель-канали під стільницею, кронштейни для системних блоків та утримувачі ПК.

Шафи та тумби для зберігання великої кількості документів

У бухгалтерії майже завжди не вистачає одного місця зберігання. І тут важлива не лише місткість, а й логіка доступу до документів.

Коли архів використовується щодня, незручні шафи починають дратувати працівників буквально за тиждень роботи.

Для таких завдань у GREEG™ використовуються:

• високі архівні шафи;
• низькі широкі стелажі;
• мобільні тумби;
• приставні тумби;
• тумби-помічники збільшеного обсягу;
• моделі з розсувними фасадами.

Подивитися варіанти можна у розділі офісних тумб та у категоріях меблів для персоналу.

Для бухгалтерій з великим архівом особливо зручні розсувні фасади ДСП у серіях Озон та Атрибут. Вони дозволяють відкривати шафу навіть у вузькому проході між робочими місцями, не блокуючи переміщення працівників.

Якщо потрібний легший візуально інтер'єр, цікавим рішенням стають відкриті металеві стелажі серії Джет Вуд. Відсутність задньої стінки робить простір менш перевантаженим, що особливо помітно у невеликих офісах.

Практичні матеріали та ремонтопридатність меблів

Бухгалтерський відділ - це постійне експлуатаційне навантаження. Столи рухаються, тумби перекочуються між співробітниками, ящики відкриваються десятки разів на день, а архівні шафи працюють практично без вихідних.

Саме тому в офісних меблях велике значення має не тільки зовнішній вигляд, але й можливість тривалої експлуатації без складного обслуговування.

У багатьох серіях GREEG™ є додаткове потовщення стільниць і топів тумб до 34 мм за схемою 18 + 16 мм. Така конструкція помітно жорсткіша за звичайні рішення і краще переносить тривале навантаження.

Для компаній, яким важливо зберегти єдиний корпоративний стиль, можливе виготовлення меблів в індивідуальних декорах та кольорах. Це особливо затребуване під час оформлення великих open-space офісів та бухгалтерських відділів із єдиним візуальним стандартом.

FAQ - питання про меблі для бухгалтерії

Запитання: Які столи краще витримують навантаження у бухгалтерії?
Відповідь: Для інтенсивної експлуатації краще підходять столи з металевим каркасом та посиленою стільницею. Особливо це актуально при використанні кількох моніторів та великої кількості документів.

Запитання: Чи підходять відкриті стелажі для зберігання документів?
Відповідь: Так, особливо для поточних архівів. Вони прискорюють доступ до папок та візуально не перевантажують open-space.

Питання: Чи можна з часом докупити шафи та тумби?
Відповідь: Так, модульні серії дають змогу поступово розширювати систему зберігання без повної заміни меблів.

Запитання: Наскільки практичні ролетні фасади?
Відповідь: У вузьких проходах вони значно зручніше відчинених дверей, оскільки не заважають переміщенню співробітників.

Питання: Як доглядати меблі в бухгалтерії?
Відповідь: Для регулярного догляду достатньо м'якої тканини та неабразивних засобів без агресивної хімії.

Запитання: Чи можна організувати прихований кабель-менеджмент?
Відповідь: Так, для цього використовуються кабель-канали, металеві опори та окремі утримувачі системних блоків.