Мебель для бухгалтерии и офиса с большим количеством документов

Бухгалтерия редко бывает «легким» отделом с точки зрения мебели. Даже при активном переходе на электронный документооборот в офисах по-прежнему остаются договоры, архивы, папки, первичная документация, печати, оргтехника и рабочие материалы, которые нужно где-то хранить. И если рабочее пространство спроектировано неудачно, документы начинают жить собственной жизнью — занимают столы, подоконники и даже проходы между сотрудниками.

Именно поэтому мебель для персонала для бухгалтерии обычно подбирается не только по внешнему виду. На практике намного важнее устойчивость столов, вместительность шкафов, удобство доступа к архивам, эргономика рабочих мест и возможность спокойно разместить большое количество техники, кабелей и документов без ощущения перегруженного офиса.

Как организовать бухгалтерский отдел без перегруженного пространства

Одна из частых ошибок при организации бухгалтерии — установка исключительно высоких шкафов по всему периметру помещения. Формально места хранения становится больше, но визуально офис начинает напоминать архивное помещение.

На практике для open-space бухгалтерии намного удобнее работают комбинированные решения:

• низкие широкие шкафы и пеналы;
• открытые стеллажи;
• мобильные тумбы;
• комбинированные зоны хранения;
• отдельные архивные секции.

Например, серия Озон хорошо подходит именно для бухгалтерских open-space пространств благодаря широким невысоким шкафам и пеналам. Они сохраняют ощущение открытого офиса, но при этом вмещают не меньше документов, чем классические высокие шкафы.

Дополнительно в серии используются роллетные фасады. Это одна из тех деталей, которые особенно начинают ценить спустя несколько месяцев эксплуатации. Обычные распашные дверцы в узких проходах постоянно мешают перемещению сотрудников, особенно возле архивных зон. Роллета же складывается внутрь конструкции и не занимает пространство при открытии.

Какие столы подходят для бухгалтерии и работы с архивами

Рабочее место бухгалтера редко ограничивается ноутбуком. Обычно это:

1. монитор или несколько мониторов;
2. МФУ и периферия;
3. телефон;
4. бумажные архивы в постоянной работе;
5. кабель-менеджмент;
6. системный блок и сетевое оборудование.

При такой нагрузке обычные легкие столы быстро начинают расшатываться. Поэтому для бухгалтерских отделов особенно востребованы усиленные конструкции.

В серии Озон используется металлический каркас по всему периметру столешницы, благодаря чему столы спокойно выдерживают постоянную нагрузку без ощущения «играющей» конструкции.

Также высокой жесткостью отличаются серии Джет и Джет Вуд с металлическими опорами и усиленными соединениями.

Для офисов, где важно скрыть большое количество кабелей, стоит обратить внимание на решения с кабель-менеджментом. В серии Техно кабели могут размещаться внутри Т-образных опор столов. Также используются отдельные кабель-каналы под столешницей, кронштейны для системных блоков и держатели ПК.

Шкафы и тумбы для хранения большого количества документов

В бухгалтерии почти всегда не хватает одного — места хранения. И здесь важна не только вместительность, но и логика доступа к документам.

Когда архив используется ежедневно, неудобные шкафы начинают раздражать сотрудников буквально через неделю работы.

Для таких задач в GREEG™ используются:

• высокие архивные шкафы;
• низкие широкие стеллажи;
• мобильные тумбы;
• приставные тумбы;
• тумбы-помощники увеличенного объема;
• модели с раздвижными фасадами.

Посмотреть варианты можно в разделе офисных тумб и в категориях мебели для персонала.

Для бухгалтерий с большим архивом особенно удобны раздвижные фасады ДСП в сериях Озон и Атрибут. Они позволяют открывать шкаф даже в узком проходе между рабочими местами, не блокируя перемещение сотрудников.

Если нужен более легкий визуально интерьер, интересным решением становятся открытые металлические стеллажи серии Джет Вуд. Отсутствие задней стенки делает пространство менее перегруженным, что особенно заметно в небольших офисах.

Практичные материалы и ремонтопригодность мебели

Бухгалтерский отдел — это постоянная эксплуатационная нагрузка. Столы двигаются, тумбы перекатываются между сотрудниками, ящики открываются десятки раз в день, а архивные шкафы работают практически без «выходных».

Именно поэтому в офисной мебели большое значение имеет не только внешний вид, но и возможность длительной эксплуатации без сложного обслуживания.

Во многих сериях GREEG™ доступно дополнительное утолщение столешниц и топов тумб до 34 мм по схеме 18 + 16 мм. Такая конструкция заметно жестче обычных решений и лучше переносит длительную нагрузку.

Для компаний, которым важно сохранить единый корпоративный стиль, возможно изготовление мебели в индивидуальных декорах и цветах. Это особенно востребовано при оформлении больших open-space офисов и бухгалтерских отделов с единым визуальным стандартом.

FAQ — вопросы о мебели для бухгалтерии

Вопрос: Какие столы лучше выдерживают нагрузку в бухгалтерии?
Ответ: Для интенсивной эксплуатации лучше подходят столы с металлическим каркасом и усиленной столешницей. Особенно это актуально при использовании нескольких мониторов и большого количества документов.

Вопрос: Подходят ли открытые стеллажи для хранения документов?
Ответ: Да, особенно для текущих рабочих архивов. Они ускоряют доступ к папкам и визуально не перегружают open-space.

Вопрос: Можно ли со временем докупить шкафы и тумбы?
Ответ: Да, модульные серии позволяют постепенно расширять систему хранения без полной замены мебели.

Вопрос: Насколько практичны роллетные фасады?
Ответ: В узких проходах они значительно удобнее распашных дверей, поскольку не мешают перемещению сотрудников.

Вопрос: Как ухаживать за мебелью в бухгалтерии?
Ответ: Для регулярного ухода достаточно мягкой ткани и неабразивных средств без агрессивной химии.

Вопрос: Можно ли организовать скрытый кабель-менеджмент?
Ответ: Да, для этого используются кабель-каналы, металлические опоры и отдельные держатели системных блоков.